实验(实训)室建设项目管理暂行办法
作者:李海丽 来源:本站原创 发布时间:2014-03-24

 

实验(实训)室建设项目管理暂行办法
 
为加强学院实验(实训)室建设,规范实验(实训)室建设项目申报工作,最大限度地发挥建设资金的使用效益,特制定本办法。
一、项目立项范围
(一)新建实验(实训)室;
(二)扩建或改建实验(实训)室的设备购置及配套设施建设;
(三)教学仪器设备(应用软件)的购置及批量更新;
(四)实训技术开发与自制设备;
(五)其他需要重点支持的实训室建设项目等。
二、立项原则
(一)实验实训室建设项目的确立,要符合学校专业设置和人才培养的需要;要优先考虑重点建设专业和新专业建设;优先考虑共享度高、受益面广、使用效益好的建设项目;优先支持教师和技术人员自制、改造教学仪器设备的项目。同时兼顾学校财力、人力的实际情况,做到需要和可能相结合,投资和效益相结合,视轻重缓急进行综合平衡、统筹考虑、分步实施。
(二)项目立项要对项目建设的必要性和可行性进行充分论证。
(三)对于涉及经费数额较大的项目,可视经费情况,采取分年度建设的办法,但须有年度建设目标和分阶段实施计划。
(四)实训建设项目实行项目负责人负责制,无项目负责人的项目不予立项;每个建设项目责任人只能承担一个建设项目的责任。项目负责人发生变化的,应经过建设单位、教务处、资产管理处批准备案。
(五)项目负责人的主要职责:1.负责项目建设可行性和必要性的调研和论证工作;2.负责项目的申报;3.负责项目建设期间的日常管理;4.负责提交项目验收报告以及启用后使用情况评估报告
三、项目的申报与评审
(一)申报
1.申报时间规定
每年4月初教务处统一组织项目申报工作。各教学单位视需要填写《惠州经济职业技术学院新建实验(实训)室立项申请表》或《惠州经济职业技术学院实验(实训)室建设立项申请表》或《惠州经济职业技术学院实验(实训)室环境建设申报表》,并必须于4月30日前提交到教务处。没有在规定时间内提交的申请表,本学年不予讨论。
2.立项申报表用途说明
(1)新建实验实训室建设项目需填写《惠州经济职业技术学院新建实验(实训)室立项申请表》(附件1);
(2)扩建、改建、原有实验实训室教学仪器设备(应用软件)的购置及批量更新、实训技术开发与自制设备等实训建设项目预计经费2万及以上的按要求填写《惠州经济职业技术学院实验(实训)室建设立项申请表》(附件2);
(3)申报项目涉及到环境建设、改造的需要填写《惠州经济职业技术学院实验(实训)室环境建设申报表》(附件3);
(4)所填写的表格一式三份,A4纸打印并提供电子文档,系部审定后报教务处实践教学科。教务处、资产管理处于每年6月底前组织相关部门对申报项目进行评审。
(二)评审
1.评审工作组及职责
(1)评审工作组组成:
主管院领导、教务处、资产管理处、财务处、后勤处相关负责人,必要时可以邀请若干校内外专业人员参加评审组工作。
(2)评审工作组职责:
教务处负责对拟建项目的教学需求情况做出评估;
资产管理处负责对拟购仪器设备、软件计划合理性做出评估;
财务处负责对拟建项目的经费预算做出评估;
后勤处负责对拟建项目场所规划、布局做出评估。
2.评审程序
(1)现场考察
对申报单位申请立项的相关场所与设备进行现场考察。
(2)组织评审会
评审内容:
项目是否为专业教学、生产和科研服务;
课程计划是否有该项目规定;
计划的教学实验(实训)项目和拟配套的设备是否对应;
预购设备是否具有先进性;
实验(实训)场所规划、布局是否合理;
学、系之间是否存在项目重复性建设、设备重复性购置;
是否考虑到建设项目的使用率问题。
②评审会程序:
第一,项目负责人对拟建项目的必要性、可行性及建设的目标和主要内容、预期使用效果做汇报,然后对评审工作组成员提出的有关问题进行答辩;
第二,在上述工作基础上,评审工作组对拟建设项目进行评议,给出评审意见,报送主管院领导审批;重大项目,提交院长办公会讨论。
四、项目的建设
项目经审批后,由申报单位、资产管理处、后勤处负责项目的建设。由资产管理处协调项目实施的监督和管理工作,发现问题及时解决,确保建设项目按时保质保量完成。
五、项目的验收和评估
(一)所有立项的建设项目要在建设完成后进行评估验收。内容包括:建设项目计划完成、设备运行、项目组织管理等方面的情况。
二)项目完成后,资产管理处组织相关部门对项目进行验收,验收合格方可交付申报单位使用
(三)项目交付使用后,需将具有领导审批的项目申报书和设备验收单的复印件、资产清单、设备保修单、合格证等原件以及建设项目有关的资料移交资产管理处保存,所有建设资料的副本由实验(实训)室建档保存
(四)资产管理处、教务处负责对购置的仪器设备、软件的使用一年后进行评估,评估重点是:
1. 仪器设备功能是否与申报的教学、科研要求相符;
2. 购置的仪器设备是否存在使用率与申报不符;
3. 购置的仪器设备是否无责任人管理或管理不善;
4. 所购置的仪器设备是否有完整的使用记录;
5. 是否存在安全隐患。
六、附则
(一)本管理办法自发布之日起实施,由教务处、资产管理处负责解释。
(二)大型仪器设备的购置、管理请参照《惠州经济职业技术学院大型精密贵重仪器设备的管理施行办法》。
 
附件:1. 惠州经济职业技术学院新建实验(实训)室立项申请表
2. 惠州经济职业技术学院实验(实训)室建设项目立项申请表
3. 惠州经济职业技术学院实验(实训)室环境建设申报表
实训室立项办法及附件.rar
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